PARA 노트 관리법이란?

나는 주로 Notion을 사용해서 모든 정보를 관리한다. 그런데 정보가 많아질 수록 든든하게 누적이 된다기 보다는 부담스럽게 쌓이고 있다는 느낌이 든다. 좀 더 효율적으로 관리할 수 있는 방법이 없을까? 그러다 PARA 관리법이라는 것을 접하게 됐다. PARA? 이건 뭐지??

출처 : Curious Compass Newletter

 

PARA Method는 다양한 플랫폼에서 디지털 정보를 체계화하는 데 도움을 주는 생산성 프레임워크이다. Tiago Forte가 그의 책 Building a Second Brain에서 개발한 이 방법은 삶의 모든 정보를 포괄하는 네 가지 주요 카테고리를 나타낸다.

1. 프로젝트(Projects): 특정 목표와 정해진 기한이 있는 단기 작업. 웹사이트 디자인, 마케팅 캠페인 실행, 언어 과정 완료 등 현재 진행 중인 활동적이고 시간 제한적인 이니셔티브이다.
2. 영역(Areas): 지속적인 관심과 관리가 필요한 장기적인 책임 분야. 직업적 역할(마케팅, 인사)이나 개인적 영역(건강, 재정, 육아) 등 업무와 개인 생활에서 유지가 필요한 것들이다.
3. 자원(Resources): 현재는 활동적이지 않지만 미래의 프로젝트나 관심사에 도움이 될 수 있는 정보나 주제. 그래픽 디자인부터 개인 생산성에 이르기까지 다양한 주제에 대한 기사, 팟캐스트, 비디오, 강좌 등이 포함될 수 있다.
4. 아카이브(Archives): 이전의 세 카테고리에서 더 이상 활성 상태가 아니지만, 나중에 참고할 수 있도록 보관하는 항목들. 완료된 프로젝트나 더 이상 관련 없는 리소스 등이 이에 포함된다.

이 네가지의 첫 알파벳을 따서 PARA라로 명명했다고 한다.

출처 : Fortelabs

 

작동 방식

이 시스템은 동적이며, 정보가 카테고리 간에 이동할 수 있다. 프로젝트가 영역으로 전환될 수 있고, 프로젝트 중에 자원이 생성될 수 있으며, 완료된 프로젝트는 아카이브로 이동한다. 핵심 철학은 정보를 쉽게 실행할 수 있고, 혼란을 줄이는 방식으로 조직화하는 것이다.

Tiago Forte는 현재의 우선순위에 집중하는 데 도움이 되는 최소한의 필요한 조직화를 만드는 것이 목표라고 강조한다.

 

주요 이점

PARA 방법은 여러 가지 장점을 제공한다.

• 간단한 정보 접근: 단일 체계화된 시스템에서 정보를 빠르게 찾고 검색할 수 있다.
• 최소한의 학습 곡선: 광범위한 생산성 전문 지식 없이도 쉽게 구현할 수 있다.
• 유연성: 개인 및 직업적 맥락 모두에 적용 가능하다.

 

단점

PARA 방법은 많은 이점을 제공하지만, 몇 가지 잠재적인 단점도 있다.

• 분류의 어려움: 일부 사용자들은 카테고리 간, 특히 프로젝트와 영역을 구분하는 데 어려움을 겪을 수 있다. 예를 들어, 반복적인 작업은 프로젝트나 영역 어느 쪽으로도 분류될 수 있어 혼란을 줄 수 있다.
• 시간 소모적인 설정과 유지: PARA 시스템을 구현하고 유지하는 데 많은 시간이 필요할 수 있으며, 특히 여러 도구나 플랫폼을 사용할 때 그러하다. 이러한 추가 노력이 항상 상당한 시간 절약으로 이어지지는 않는다.
• 과도한 단순화: 일부 비평가들은 PARA 방법이 복잡한 정보 관리 요구에 비해 너무 단순할 수 있다고 주장하기도 한다.
• 목표 설정 초점 부족: 이 시스템은 주로 정보 조직화를 위해 설계되었으며, 장기적인 목표와 목적을 설정하고 추적하는 데는 초점을 두지 않는다.
• 과도한 분류의 위험: 사용자들이 너무 많은 하위 카테고리를 만들어 시스템을 복잡하게 만들고 효율성을 떨어뜨릴 수 있다.
• 협업의 어려움: 팀 프로젝트 작업 시, PARA를 사용하여 조직된 정보를 다른 사람들과 공유하기 어려울 수 있다. 특히 다른 사람들이 이 시스템에 익숙하지 않은 경우에 그렇다.
• 소프트웨어 제한: PARA 방법이 모든 생산성 도구에서 최적으로 작동하지 않을 수 있어, 일관성 부족이나 여러 시스템의 필요성으로 이어질 수 있다.
• 초기 학습 곡선: PARA를 구현하려면 이해하고 효과적으로 적용하는 데 시간과 노력이 필요하며, 이는 일부 사용자에게 장벽이 될 수 있다.
• 경직성: 일부 사용자들은 이 시스템이 너무 경직되어 정보 조직화의 유연성을 제한한다고 느낀다.
• 기밀성 우려: 모든 정보를 한 곳에 보관하는 것은 기밀 문서를 다룰 때 문제가 될 수 있으며, 별도의 시스템이 필요할 수 있다.

출처 : 아마존

 

모든 것에는 장단점이 있게 마련.. 역시나 러닝커브가 조금 있다고 느껴진다. 그래도 일단 시도해보기로 결정! 일단 노션으로 GO!!